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La gouvernance informationnelle, ou gouvernance de l'information, est la stratégie globale de l'information dans une organisation. La gouvernance de l'information équilibre le risque que présente l'information avec la valeur qu'elle fournit. Elle est plus généralement la politique de l'information au sein de l'organisation. La gouvernance de l'information contribue à la conformité légale, à la transparence opérationnelle et à la réduction des dépenses associées à la découverte légale. Une organisation peut établir un cadre cohérent et logique permettant aux employés de traiter les données par le biais de leurs politiques et procédures de gouvernance de l'information. Ces politiques guident un comportement approprié concernant la manière dont les organisations et leurs employés traitent les informations stockées électroniquement ( ESI )[1],[2],[3]. et la façon avec laquelle ces informations sont mobilisées.
La gouvernance de l'information englobe plus que la gestion traditionnelle des documents. Elle intègre la sécurité et la protection des informations, la conformité, la gouvernance des données, la découverte électronique, la gestion des risques, la confidentialité, le stockage et l'archivage des données, la gestion des connaissances, les opérations et la gestion d'entreprise, l'audit, l'analyse, la gestion informatique, la gestion des données de base, l'architecture d'entreprise, l'intelligence d'affaires, big data, science des données et la finance[4].
La gouvernance d'entreprise est le plus haut niveau de gouvernance dans une organisation, et un des aspects-clés de celui-ci est la gouvernance de son information. Les processus de gouvernance de l'information doivent répondre à une stratégie. La gouvernance de l'information englobe la gouvernance des données, mais gouvernance des données et gouvernance des Technologies de l'information font (ou devraient) faire partie d’un programme général de gouvernance informationnelle. L'approche de la gouvernance informationnelle se concentre non pas sur des processus informatiques ou de saisie de données et de qualité détaillés, mais plutôt sur le contrôle des informations générées par les systèmes informatiques et de bureau. Les efforts de la gouvernance informationnelle visent à gérer et à contrôler les actifs d'information pour réduire les risques, assurer la conformité avec les réglementations et améliorer la qualité et l'accessibilité des informations, des mesures de sécurité de l'information pour protéger et préserver les informations qui ont une valeur dans le monde du travail[5].
- « What is Information Governance? And Why is it So Hard? - Debra Logan »,
- [ Elizabeth Lomas, (2010) "Information governance: information security and access within a UK context", Records Management Journal, Vol. 20 Issue: 2, pp.182-198, https://doi.org/10.1108/09565691011064322 . Available to download at http://discovery.ucl.ac.uk/1543932/]
- [Kooper, M., Maes, R., and Roos Lindgreen, E. (2011). On the governance of information: Introducing a new concept of governance to support the management of information. International Journal of Information Management, 31(3), 195-200]
- « IGI PUBLISHES 2014 ANNUAL REPORT - Information Governance Initiative »,
- (en) « Information Governance, IT Governance, Data Governance: What's the Difference? », dans Information Governance, John Wiley & Sons, Inc., (ISBN 978-1-118-43382-9, DOI 10.1002/9781118433829.ch2, lire en ligne), p. 15–23
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